Dokument prawny

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2 czerwca 2026 r.

Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób Michalski Studio przetwarza dane osobowe w związku z korzystaniem ze strony michalski.studio, formularza kontaktowego oraz korespondencją z nami. Szczegóły współpracy komercyjnej znajdziesz także w Regulaminie.

1. Administrator danych

W sprawach ochrony danych osobowych kontaktuj się z nami pod adresem kontakt@michalski.studio.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać:

• Dane z formularza kontaktowego — imię, e-mail, nazwa firmy (opcjonalnie), wybrana usługa, treść wiadomości.
• Dane z korespondencji — treść wiadomości e-mail, Telegram lub innych kanałów, którymi się z nami kontaktujesz.
• Dane umowne i rozliczeniowe — przy zawarciu współpracy: dane do faktury, historia projektu, ustalenia handlowe.
• Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i czas wizyty (logi serwera/hostingu).

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie.

3. Cele i podstawy prawne (RODO)

• Kontakt i wycena — obsługa zapytania, przygotowanie oferty (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).
• Realizacja umowy — wykonanie usług, komunikacja w projekcie, rozliczenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obowiązki prawne — np. przechowywanie dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Prawnie uzasadniony interes — bezpieczeństwo strony, archiwum korespondencji, dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Marketing bezpośredni B2B — informacja o usługach podobnych do dotychczasowych, z możliwością sprzeciwu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Newsletter lub kampanie — wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Okres przechowywania

• Zapytania bez zawarcia umowy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane z umowy — przez czas współpracy oraz okres wymagany przepisami (np. podatkowymi i rachunkowymi).
• Logi serwera — zazwyczaj do 90 dni, o ile dłuższy okres nie wynika z bezpieczeństwa.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom wspierającym naszą działalność, m.in.:

• dostawcy hostingu i infrastruktury IT,
• narzędzia e-mail i komunikacji,
• księgowość i obsługa prawna (w zakresie niezbędnym).

Podmioty te przetwarzają dane na nasze polecenie i — tam, gdzie to wymagane — na podstawie umowy powierzenia. Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim w celach marketingowych.

6. Przekazywanie poza EOG

Jeśli korzystamy z narzędzi z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. niektóre usługi chmurowe), stosujemy odpowiednie zabezpieczenia przewidziane RODO (np. standardowe klauzule umowne). Szczegóły podamy na żądanie.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania i uzupełnienia danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem),
• wniesienia skargi do Prezesa UODO — uodo.gov.pl.

8. Pliki cookies i analityka

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy okno zgody na cookies. Dopóki go nie potwierdzisz, nie uruchamiamy opcjonalnych narzędzi analitycznych.

• Niezbędne — zapis Twojej decyzji w localStorage (klucz ms_cookie_consent_v1), aby nie pytać przy każdej wizycie.
• Analityczne (opcjonalne) — po kliknięciu „Akceptuję wszystkie” uruchamiamy Google Analytics 4 (wyświetlenia stron, ruch, źródła wejść, zdarzenia np. formularz kontaktowy). Dane mogą być przetwarzane przez Google LLC jako podmiot przetwarzający.

Możesz w każdej chwili zmienić wybór przez link Ustawienia cookies w stopce strony lub odrzucić cookies analityczne wybierając „Tylko niezbędne”. Cookies możesz też usunąć w ustawieniach przeglądarki.

Podstawa prawna dla cookies analitycznych: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 173 ust. 1 Prawa telekomunikacyjnego). Podstawa dla zapisu decyzji: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka (m.in. szyfrowanie transmisji HTTPS, ograniczony dostęp do danych). Żaden system nie gwarantuje jednak pełnego bezpieczeństwa.

10. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować — nowa wersja będzie publikowana na tej stronie z datą zmiany. W przypadku istotnych zmian poinformujemy aktywnych klientów drogą mailową, o ile to możliwe.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@michalski.studio. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminach wynikających z RODO.